财务管理
提升税务管理效率 发票数字化应用空间广阔
添加日期：2018年04月20日
数字化正在改变各行各业，发票作为连接消费者、企业与供应链的重要载体，其数字化程度既关系到消费者体验，又直接影响企业财务的运转效率。发票数字化，不仅是发票信息的数字化，也包括企业财税信息的数字化。发票数字化的应用与企业全面提升财税管理效率，加强与供应链的协同合作，乃至提升行业生态竞争力，都密不可分。
发票的数字化应用首先解决的就是电子发票集中开票难的问题。目前，许多企业，尤其从事餐饮、零售等行业的企业都面临开票量大、开票集中等问题。电子发票可实现在线领购、自动开具和系统一键抄报上传，又无须寄送，节省了大量的人力、物力成本。据统计，目前滴滴平台的开票能力已达到每天100万张。同时，发票数字化也可应用于诸如银泰百货、真功夫等分店遍布全国的连锁企业。百望股份采用了集中部署税控服务器的服务方式，从发票领购到发票作废，全程与税控系统打通，实现业务数据、财务数据和销项发票数据的无缝对接，既降低集团化企业购买税控盘的成本，又实现了销项发票全生命周期管理。同时，还能帮助集团全面掌握全国各地各分子公司的开票情况，全面了解经营情况，避免多系统开票、虚开、错开等涉税风险。
发票数字化的应用，在财务报销流程的进项环节中也能发挥较大作用。在传统财务的报销流程中，进项发票处理自动化程度较低，大多依靠人工录入，且体系复杂、业务庞大效率低、易出错。以中国南方航空股份有限公司(以下简称南航)为例，其业务规模巨大，每年面临海量的发票合规查验和及时抵扣的需求。百望股份将发票数字化应用于该问题的解决上，为南航搭建了应用场景报账体系，将报账系统、影像管理系统和发票查验系统三方集成，并为企业提供了一套高速智能的进项发票管理系统，新系统支持财务人员实现批量查验发票，快速完成发票的扫描、验真、归档等工作，全面掌握企业接收发票的数据信息。该系统既满足了增值税专用发票在线查验、在线勾选、自动认证、及时抵扣、监控预警等需求，实现发票全生命周期自动化管理，又大幅减轻人工稽核查验的工作量和压力，大大提升业务处理效率。
除了在集中开票和进项管理方面的应用，发票的数字化在供应链协同方面的表现，也让财务处理更高效。传统企业与供应商合作，从发票开具、信息确认、邮寄流转、查验排重和确认归档，至少需要14个工作日才能完成。发票流转速度缓慢，企业无法及时作增值税抵扣，供应商也不能及时收到货款。百望股份发挥发票数字化应用功能，搭建发票供应链协同体系，帮助企业加速发票流转，很好地解决了以上问题。以青岛海尔集团为例，该集团通过协同系统发起开票申请，供应商一键确认，无须人工审验、订单匹配，减少发票流转周期，快速且精准。此外，利用该协同系统，在供应商开出增值税专用发票信息当日，即可主动推送增值税专用发票全票面信息，并与进项认证接口匹配，实现了财务业务认证一体化解决方案，极大地缩短了企业获取增值税专票信息的时间，方便企业及时完成认证抵扣等工作，极大提升了税务管理的效率。
(作者：百望股份有限公司副总裁)
发票的数字化应用首先解决的就是电子发票集中开票难的问题。目前，许多企业，尤其从事餐饮、零售等行业的企业都面临开票量大、开票集中等问题。电子发票可实现在线领购、自动开具和系统一键抄报上传，又无须寄送，节省了大量的人力、物力成本。据统计，目前滴滴平台的开票能力已达到每天100万张。同时，发票数字化也可应用于诸如银泰百货、真功夫等分店遍布全国的连锁企业。百望股份采用了集中部署税控服务器的服务方式，从发票领购到发票作废，全程与税控系统打通，实现业务数据、财务数据和销项发票数据的无缝对接，既降低集团化企业购买税控盘的成本，又实现了销项发票全生命周期管理。同时，还能帮助集团全面掌握全国各地各分子公司的开票情况，全面了解经营情况，避免多系统开票、虚开、错开等涉税风险。
发票数字化的应用，在财务报销流程的进项环节中也能发挥较大作用。在传统财务的报销流程中，进项发票处理自动化程度较低，大多依靠人工录入，且体系复杂、业务庞大效率低、易出错。以中国南方航空股份有限公司(以下简称南航)为例，其业务规模巨大，每年面临海量的发票合规查验和及时抵扣的需求。百望股份将发票数字化应用于该问题的解决上，为南航搭建了应用场景报账体系，将报账系统、影像管理系统和发票查验系统三方集成，并为企业提供了一套高速智能的进项发票管理系统，新系统支持财务人员实现批量查验发票，快速完成发票的扫描、验真、归档等工作，全面掌握企业接收发票的数据信息。该系统既满足了增值税专用发票在线查验、在线勾选、自动认证、及时抵扣、监控预警等需求，实现发票全生命周期自动化管理，又大幅减轻人工稽核查验的工作量和压力，大大提升业务处理效率。
除了在集中开票和进项管理方面的应用，发票的数字化在供应链协同方面的表现，也让财务处理更高效。传统企业与供应商合作，从发票开具、信息确认、邮寄流转、查验排重和确认归档，至少需要14个工作日才能完成。发票流转速度缓慢，企业无法及时作增值税抵扣，供应商也不能及时收到货款。百望股份发挥发票数字化应用功能，搭建发票供应链协同体系，帮助企业加速发票流转，很好地解决了以上问题。以青岛海尔集团为例，该集团通过协同系统发起开票申请，供应商一键确认，无须人工审验、订单匹配，减少发票流转周期，快速且精准。此外，利用该协同系统，在供应商开出增值税专用发票信息当日，即可主动推送增值税专用发票全票面信息，并与进项认证接口匹配，实现了财务业务认证一体化解决方案，极大地缩短了企业获取增值税专票信息的时间，方便企业及时完成认证抵扣等工作，极大提升了税务管理的效率。
(作者：百望股份有限公司副总裁)
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