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小企业准则下的会计信息化挑战

添加日期:2012年09月14日

财政部制定并发布《小企业会计准则》,并将于201311日开始执行。结合小企业目前的需要以及未来会计信息化的发展方向,《小企业会计准则》下的会计信息化需要涉及多方面因素,这些将使该项工作变得复杂化。

 

新的《小企业会计准则》从表面看似乎就是会计科目、核算方法、规则发生了变化。但其实际定位和着力的应用层面,已经是完全不同。其出台的背景除了要规范会计核算外,更重要是要解决目前税收征管和小企业融资问题。

 

以前,小企业会计软件的着力点主要是放在如何满足会计核算的规范性上面,其在针对小企业管理功能、报税处理、企业融资分析等方面则显得非常的薄弱。而且,我国的小企业经过多年的发展,经营模式更加多样化,管理方式、方法也日渐复杂化。

 

笔者认为,小企业会计信息化应该从以下方面进行重构。

 

适应小企业发展的运行模式独立的会计软件只能满足单体小企业,成熟小企业需要财务、业务一体化,甚至还需要客户关系管理等子系统。在运行模式上,除了适应独立小企业模式外,还需要适应一些处于成长型的小企业集团模式,从而满足多个小企业的集中管理。

 

因此,在软件系统上就需要垂直的汇总、分析和业务之间的互相衔接。

 

在技术上,对于单体的小企业,成熟 稳定的C/S技术就能够满足,但对于小企业集团模式,就需要结合Web技术来满足要求。

 

满足税务部门的稽查管理要求《小企业会计准则》实施后,税务部门期望能够规范税收,同时加快小企业的税收改革,使其税收更加科学合理。因此,软件要强化业务处理与税收的机制,加强小企业自身税收的测算,既能输出相关的报税数据,又能辅助税务部门加强征管。

 

未来几年,逐步实现小企业税收的联动检查机制和税收实时动态控制,将成为趋势。税务部门将来会按月采集税收相关的数据,实时采集发票等数据实现跟踪比对,截断假发票之类的作弊行为。

 

因此,小企业财务管理软件必须在原来的系统中增加相关的数据输出接口,以此满足税务部门的稽查、管理要求。

 

为银行对企业的判断提供依据目前,由于缺乏足够的依据,银行对是否给小企业贷款的判断存在困难,这导致小企业的融资受限。因此,小企业在会计业务处理上要强化控制,达到按照《小企业会计准则》处理的要求,使会计数据真实反映企业的资产、资金、经营状况。

 

比如,软件可提供有关资产状况分析、资金情况分析、经营情况分析、历史数据分析、长期经营前景等分析功能,帮助企业加强经营管理,同时也给银行对企业的客观判断提供依据。

 

再比如,小企业在系统中可增加银行可抵押物的分析,按照银行 信贷分析的方法进行自我评估。软件还可考虑对小企业报表的诚信认证分析,协助银行进行诚信判断。

 

预置《小企业会计准则》的科目会计核算按照《小企业会计准则》实施是必然的,也是最基本的。因此,软件应当对《小企业会计准则》的科目、报表进行预置。针对小企业会计基础较为薄弱的情况,应该尽量丰富各种预置模板供企业选用。

 

比如,除标准的会计科目外,下属的各级科目也可根据行业特点提供多套模板给具体单位选择。模板化、方案化是小企业会计软件强化应用、简化实施的必备基础。

 

设计软件架构的模式由于互联网的普及,会计软件中的科目设计、业务规则、会计报表等,都可以通过模型方案的方式,事先根据某类企业的管理需要先行设 计,然后通过互联网的分享平台送达需要的企业,需要的维护知识、技能也能够实现互动。

 

会计软件总是随着企业的需要不断地更新和增加新的功能,因此,软件的模式也要适应企业的这一发展趋势。

 

强化经济活动分析小企业的会计人员在分工、知识面等方面相对较差,而且抗风险能力较弱,因而非常需要各种对企业经营情况的分析。

 

小企业应当按照《小企业会计准则》的规范,大力强化会计信息的分析,不仅仅要满足当期、当年的数据分析,还应当满足跨年的趋势性、行业性分析,还可通过建立网络会计数据服务平台,提供相关的行业数据,为小企业会计的行业数据提供拓展分析。

 

建立网上服务平台小企业IT缺少甚至没有技术人员少,因而特别需要软件研发单位建立网上服务平台。这个平台不仅仅能解决小企业软件应用方法遇到的困难,更可以通过交流提高企业的管理水平,甚至能相互带来市场商机,实现双赢。

 

小企业是社会创新的发动机,从国际来看,现在的大企业都是以前由微小型企业发展而来的,它往往在某个点上有特别的创新,然后逐步发展壮大。小企业的信息化水平影响了自身的发展,需要各方面协同解决存在的问题,并创新管理软件模式、服务模式,从而使信息化最终成为推动小企业发展的动力之一。

 


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