内部控制
金融危机对我国上市公司内控的启示(三)
添加日期:2015年07月23日
(三)应充分认识内控的重要性,变被动实施为主动实施
金融危机前,大多数上市公司开展内部控制工作,是为了满足监管部门的要求,但通过金融危机事件,企业应充分认识企业内部控制的重要性,即要想在激烈的市场竞争中强于竞争对手,进入国际化市场,不仅需要良好的市场环境,更重要的是上市公司自身素质的提升,也应认识到了内控对企业发展的益处,对其由被动实施变为主动提升,并把内控制度作为管理的基础。
(四)加强内控的责任落实制度,提高员工的参与意识
对于公司各项政策制度的实施,不仅需要领导的参与支持和推动,更需要得到员工的认可和积极的贯彻落实,同理也适应于公司各项内部控制制度的实施。合理科学的内部管理控制制度与员工的素质密切相关,因此,企业应结合自身实际,在不断完善自身内控制度的基础上,建立切实可行的员工培训机制。以期通过培训达到能够增强员工的责任感,明确自身工作的重要性,逐步提高自身的思想素质和业务素质的目的。同时要使员工认识到,内部控制不是哪一个人的事情,而是员工的集体行为,是所有人共同执行的结果。
建立和完善内部控制制度应注意的问题
虽然金融危机过后,我国的很多企业已开始不同程度地实施内部控制制度的建设和完善,但由于企业本身的公司治理问题和国家扶持政策等多方面原因,内部控制制度建设和实施的成效并不明显,尤其是对于制度并不完善的中小企业而言。因此在新形势下,建立和完善内部控制制度应注意以下几方面的问题:
(一)强化自身的风险意识,避免形式上的制度建设。
对于企业的各项制度,只有真正在日常的经营过程中得到实施,才能真正发挥其效果,内部控制制度也不例外。企业内部控制制度的实施,还需要有专人进行监督检查,并且其完善是一个持续不断的过程,需要不断的投入人、财、物力。同时企业还要经常性地对企业进行风险评估,对各种可能或潜在的风险进行识别,做好企业的风险管理工作,促进企业的持续健康发展。
(二)注意建立和完善企业内部的信息与沟通体制。
企业在其经营过程中,需要进行随时沟通,以使员工能够履行其责任。信息与沟通体制,对于内部控制制度的实施具有极其重要的作用。可以说,没有信息与沟通就没有内部控制的实施,更谈不上有效性。因此,完善信息与沟通体制,要求企业的信息系统提供有效信息给适当的人员,以期通过沟通,使员工能够熟知其所要遵循的法律责任和财务报告责任。值得欣慰的是许多企业已开始借助先进的信息技术系统对传统的业务流程进行改进,既提高了管理效率,又重视了信息安全,防止了电子数据的丢失。
(三)完善内部控制制度,同时要适时调整管理策略。
有效的内部控制制度应能够时刻适应企业不同发展阶段的发展要求,强化内部控制的自我评估平衡风险和控制信息的关系,明确决策层在构建动态内部控制机制中的责任,提高风险识别和应对能力,调整管理策略,调动全员参与内控过程的积极性。
从公司治理的角度来讲,对于我国的上市公司,金融危机又一次让我们深刻认识到了加强企业内部管理、完善公司内部控制的迫切性和必要性,同时我国的上市公司要想在以后激烈的市场竞争中走出国门、走向国际化,也必须吸取金融危机的教训,从自身找问题,不断加强内部控制,提高自身素质,充分抓住金融危机后的机会发展壮大自己。