财务管理
“4+2法则”的要义
添加日期:2015年12月15日
美国一家权威的“企业管理”研究机构曾用10年时间对160家公司进行跟踪调查,得出一个结论:“大多数管理实践与业绩无关,企业只要在战略、文化、执行力、组织架构这4个首要管理实践上表现卓越,并做好人才、领导力、创新、兼并与合作这4个次要管理实践中的任意2个,便能成功在握,基业长青。”这一论断被称为“4+2法则”。这一法则用数字来归纳和表示企业管理的要点,简洁、便于记忆,可以帮助人们从内容庞杂的管理技巧中找到最关键的要领。
“4+2法则”所指的战略、文化、执行力、组织架构4个首要管理要素以及其他2个任选项,均必须基于对公司目标客户的深刻了解,以及对公司能力的客观评估之上。因此,每个公司在采纳、运用“4+2法则”的时候,会因各自的目标客户不同、实力不同而产生千差万别的具体措施,这是必须注意的,否则生搬硬套的结果会令人啼笑皆非。
战略,对企业而言,可包括品牌战略、融资战略、人才开发战略、资源开发战略,等等,是对企业整体性、长期性、基本性问题的计划部署。一般来说,一家公司在战略上的部署可三年、五年更新一次,至少也要一年更新一次,不允许朝令夕改。战略的制订需要时间酝酿,一旦制订好了就不能轻易更改。战略要有明确的时间、任务、方法,且能突出重点。企业战略就是在某时期内,以多大成本、人力和什么可行性方案去完成若干任务指标。例如,某汽车制造厂的战略,必须有大致上日期的起讫(时间),必须说明用多少人、花多少钱、靠什么途径,等等,还要指明出产什么型号的汽车,产量一共多少(任务)。缺少时间,或缺少方法等关键元素,任务目标不明确,都会使战略变得模糊不清。战略需要突出什么重点?那要从长计议和全盘考虑。如果觉得汽车制造厂销售环节最重要,那么诸如“向低端市场销售质优价廉的汽车”、“按揭付款,首付多少”这样的营销界定就应成为战略重点。
执行,也即执行力,首先需要纪律来保证。一家公司为了能够实现政令畅通无阻,必须拟定可操作的公司纪律,制订相关的规章制度来保驾护航,还必须提高员工服从指挥和遵纪守法的意识,提升公司领导与下属员工之间的沟通亲和力及通讯速度,以提高上传下达的执行力。
企业文化也很重要。创造一个文明管理、精神管理、人性化管理、科技管理的企业,营造积极向上、人际沟通的企业氛围,要比拥有舒适的工作环境、先进的工作设备更重要。许多成功的公司总是努力营造一种企业文化氛围,让公司员工能够感到自己是公司的主人,看到公司许多美好的东西,并且时常憧憬公司的美好未来。
组织架构必须去除臃肿,企业要遵循精简的组织原则来组织干部职工队伍。组织架构重复用人或岗位缺人,都可能导致生产力的低下。优秀的组织架构是以最少的人员组合成实力最强的团队。这个充满战斗力的团队,能够紧密围绕一个领导核心,形成一个步调一致、充满友爱的利益共同体,没有官僚主义,没有懈怠情绪,没有个人恩怨,是一个充满互助活力的大家庭。
一个公司有了以上首要4个管理要素,还必须在人才、领导力、创新、兼并与合作这4个次要管理元素中再找2个元素做搭配,才会真正显示出“4+2法则”给企业带来的完美效益。根据后面4个次要管理实践的属性,人才与领导力可以看成一组同类项,创新和兼并合作又可以看成一组同类项。成功的企业在挖掘人才时,首先会把目光盯在具有领导力的人才身上。一个有领导风范的人才,不仅自身就是人才,还可以培养、发现、提携不少新的人才。所以,在这一组中任选一项即可。企业在不懈的创新中,有时苦于找不到路径,进行“兼并与合作”恰恰可以铺展开许多创新之路,诞生不少意外的创新,在这一组中也任选一项即可。如果一家公司已经具备前4项首要元素,就具备了基础竞争优势,再加上后面任选的2项次要元素,“4+2法则”就会使企业如虎添翼。