财务管理
凝心聚力落实战略推动财务精益管理
添加日期:2015年06月26日
“我们要树立成本效益观念、全员成本观念和系统管理观念,打造注重细节、精打细算、讲究节俭、严格管理的理财文化氛围。”面对经济新常态、行业新要求,中国烟草总公司江苏省公司(下称“江苏省烟草公司”)总会计师余慧强认为,要在保证必要的成本费用总规模、合理的费用率水平、规范合理的发展支出的基础上,大力压缩重点控制费用,大力压缩非经营性的不合理不合规支出,建立具有战略意义的成本费用结构,保证企业健康发展。
余慧强说,自2004年以来,江苏省烟草公司积极实施总成本领先战略,取得了阶段性成果。公司自2014年提出“实践三大课题,争当三个楷模”战略目标以来,全系统财务条线积极落实“楷模战略”,树立科学的成本观、预算观、支出观、投资观,推进精益财务管理,加强管理会计应用,不断推动财务管理工作由核算型向管理型,进而向战略型转变,企业始终保持健康协调可持续的发展状态。
积极开展对标管理
近年来,江苏省烟草公司统筹协调销量、结构、成本费用、税利等指标的均衡发展,加强预算归口部门的管理责任,确保预算数出有据、执行到位。2014年,全系统销量同比增长1.26%,重点费用支出同比下降27%。
“我们通过实践,在确保业务、财务、费用预算目标执行准确率的基础上,探索重大费用、跨年度资本性支出滚动预算,扩大零基预算编制的比重,完善预算分析、通报、考核机制,最终确保年度目标的顺利实现。”江苏省烟草公司财务处副处长刘丽妮说。
预算目标的实现离不开财务对标的开展。“通过对标群、专题研讨、经验交流等形式,将‘标杆管理工具’应用在成本控制中,明确各项指标的标杆值,指导各单位自觉找差距,解决指标背后的问题。”江苏省烟草公司财务处负责对标工作的王勤丰说。江苏全省烟草系统均开展了财务对标工作,通过季度通报和分析,传导竞争压力,实现自我提升。江苏烟草商业对标指标在行业持续保持领先水平。
对此,淮安市烟草公司总经理李前效介绍说:“与全省各兄弟单位一样,我们建立了对标工作体系,覆盖了物流、专卖、财务、营销等部门,落实指标制定、实施、信息审核、分析和考核的责任主体。通过定期分析通报,进行横向和纵向比较,查找差距,成效明显。”“为了实现财务目标,我们把资产、预算、重点费用管理等任务分解至各委派室,定期通报、年度考评。进一步发挥了县(区)分公司财务委派室在财务管理中的作用。”该公司财务处处长王扬补充道。
盐城市烟草公司则强调了财务信息化的重要性。他们将财务信息化系统存储的原始数据信息,与对标管理有机结合,做到财务、业务数据同步分析和应用,以问题为导向,制定整改措施,不断优化各项指标。
而连云港市烟草公司是从加强最基层的财务管理、开展县级财务委派室对标入手,建立完善财务委派室对标的指标体系、工作体系和评价体系,加强了会计基础工作和财务人员绩效考核,营造争先创优的氛围,财务管理水平不断提高。
加强绩效分析评估
近年来,江苏省烟草公司应用管理会计原理,探索出了一套有效的数据分析、成本控制、绩效评估的方法,费用水平呈逐年下降趋势。
加强数据分析,提供财务支持,加强成本费用控制,是财务部门的应尽职责。长期负责报表核算的卓毅告诉记者说:“我们落实行业对会计基础工作的要求,规范会计处理的各个环节,保证核算的及时准确可比。
如在烟草物流非法人实体改革中,全省反复讨论研究,建立起一套有效的核算体制,合理分摊各环节的成本费用”。江苏省通过细化综合管理、资产购置处置的核算,实行车辆单车核算,为精益财务提供了数据支撑。
谈到车辆运行费用管理,泰州市烟草公司财务处处长朱琳说:“我们采用统计和对比分析法,分四步推进车辆费用定额管理。第一步,找出影响费用主要因素,确定标杆定额。第二步,针对主要因素制定预算定额。第三步,通过试运行检查执行结果,确定执行定额。第四步,根据评估结果,完善定额标准。公司车辆使用部门与财务部门通力配合,运行费用得到有效管控。”“财务数据分析的有效应用让我们尝到了甜头。”江苏省烟草公司财务处副处长邹莉说,通过财务信息化建设,建立了统一的财务数据共享中心,既加强了全系统财务实时监控,又将财务数据用于决策分析。
此外,江苏省烟草公司还通过加强制度流程管理,提升内控规范水平。突出“教育、制度、监督”3个关键环节,对预算、核算、资金、资产等制度、流程全面梳理,形成符合政策规定、符合行业发展的制度体系。强化执行检查,加强问题整改,促进管理的持续改进。
加强财会队伍建设
人才是行业发展的根本,只有加强财会队伍建设才能有效提升管理会计应用水平。
“全省系统财务人员牢固树立规范意识,积极推进财务职能转型,从核算会计向管理会计转变,从货币管理向价值管理转变。”刘丽妮告诉记者,近年来,全省组织财务人员参加各类培训,组织岗位技能竞赛,加强学习交流。
坚持财务课题研究算是一个特色。例如宿迁市烟草公司就从预算管理流程改造入手,按照经济事项属性不同,提出《预算事项库的构建与应用》创新课题,通过固化一些预算项目,减少重复编制、重复审核,缩短审批流程,提高了预算效率。
常州市烟草公司则在物流费用定额方面下功夫,确定以树形结构作为物流定额体系的整体架构,形成环节—费用—指标—定额的逻辑链。课题组以作业环节发生的费用为切入点,首先构建标杆定额标准,然后依据执行定额推导出预算定额标准,再以预算定额规划操作定额,3个层面层层递进。
目前,江苏省烟草公司正在积极落实发展战略和精益管理实践中。正如江苏省烟草公司总经理董秀明所指出的那样:全省系统的财务管理工作要在中国烟草总公司财务司、江苏省烟草公司党组的领导下,凝心聚力,努力推进各项工作举措落地落实,为企业发展的质效多做贡献。
余慧强说,自2004年以来,江苏省烟草公司积极实施总成本领先战略,取得了阶段性成果。公司自2014年提出“实践三大课题,争当三个楷模”战略目标以来,全系统财务条线积极落实“楷模战略”,树立科学的成本观、预算观、支出观、投资观,推进精益财务管理,加强管理会计应用,不断推动财务管理工作由核算型向管理型,进而向战略型转变,企业始终保持健康协调可持续的发展状态。
积极开展对标管理
近年来,江苏省烟草公司统筹协调销量、结构、成本费用、税利等指标的均衡发展,加强预算归口部门的管理责任,确保预算数出有据、执行到位。2014年,全系统销量同比增长1.26%,重点费用支出同比下降27%。
“我们通过实践,在确保业务、财务、费用预算目标执行准确率的基础上,探索重大费用、跨年度资本性支出滚动预算,扩大零基预算编制的比重,完善预算分析、通报、考核机制,最终确保年度目标的顺利实现。”江苏省烟草公司财务处副处长刘丽妮说。
预算目标的实现离不开财务对标的开展。“通过对标群、专题研讨、经验交流等形式,将‘标杆管理工具’应用在成本控制中,明确各项指标的标杆值,指导各单位自觉找差距,解决指标背后的问题。”江苏省烟草公司财务处负责对标工作的王勤丰说。江苏全省烟草系统均开展了财务对标工作,通过季度通报和分析,传导竞争压力,实现自我提升。江苏烟草商业对标指标在行业持续保持领先水平。
对此,淮安市烟草公司总经理李前效介绍说:“与全省各兄弟单位一样,我们建立了对标工作体系,覆盖了物流、专卖、财务、营销等部门,落实指标制定、实施、信息审核、分析和考核的责任主体。通过定期分析通报,进行横向和纵向比较,查找差距,成效明显。”“为了实现财务目标,我们把资产、预算、重点费用管理等任务分解至各委派室,定期通报、年度考评。进一步发挥了县(区)分公司财务委派室在财务管理中的作用。”该公司财务处处长王扬补充道。
盐城市烟草公司则强调了财务信息化的重要性。他们将财务信息化系统存储的原始数据信息,与对标管理有机结合,做到财务、业务数据同步分析和应用,以问题为导向,制定整改措施,不断优化各项指标。
而连云港市烟草公司是从加强最基层的财务管理、开展县级财务委派室对标入手,建立完善财务委派室对标的指标体系、工作体系和评价体系,加强了会计基础工作和财务人员绩效考核,营造争先创优的氛围,财务管理水平不断提高。
加强绩效分析评估
近年来,江苏省烟草公司应用管理会计原理,探索出了一套有效的数据分析、成本控制、绩效评估的方法,费用水平呈逐年下降趋势。
加强数据分析,提供财务支持,加强成本费用控制,是财务部门的应尽职责。长期负责报表核算的卓毅告诉记者说:“我们落实行业对会计基础工作的要求,规范会计处理的各个环节,保证核算的及时准确可比。
如在烟草物流非法人实体改革中,全省反复讨论研究,建立起一套有效的核算体制,合理分摊各环节的成本费用”。江苏省通过细化综合管理、资产购置处置的核算,实行车辆单车核算,为精益财务提供了数据支撑。
谈到车辆运行费用管理,泰州市烟草公司财务处处长朱琳说:“我们采用统计和对比分析法,分四步推进车辆费用定额管理。第一步,找出影响费用主要因素,确定标杆定额。第二步,针对主要因素制定预算定额。第三步,通过试运行检查执行结果,确定执行定额。第四步,根据评估结果,完善定额标准。公司车辆使用部门与财务部门通力配合,运行费用得到有效管控。”“财务数据分析的有效应用让我们尝到了甜头。”江苏省烟草公司财务处副处长邹莉说,通过财务信息化建设,建立了统一的财务数据共享中心,既加强了全系统财务实时监控,又将财务数据用于决策分析。
此外,江苏省烟草公司还通过加强制度流程管理,提升内控规范水平。突出“教育、制度、监督”3个关键环节,对预算、核算、资金、资产等制度、流程全面梳理,形成符合政策规定、符合行业发展的制度体系。强化执行检查,加强问题整改,促进管理的持续改进。
加强财会队伍建设
人才是行业发展的根本,只有加强财会队伍建设才能有效提升管理会计应用水平。
“全省系统财务人员牢固树立规范意识,积极推进财务职能转型,从核算会计向管理会计转变,从货币管理向价值管理转变。”刘丽妮告诉记者,近年来,全省组织财务人员参加各类培训,组织岗位技能竞赛,加强学习交流。
坚持财务课题研究算是一个特色。例如宿迁市烟草公司就从预算管理流程改造入手,按照经济事项属性不同,提出《预算事项库的构建与应用》创新课题,通过固化一些预算项目,减少重复编制、重复审核,缩短审批流程,提高了预算效率。
常州市烟草公司则在物流费用定额方面下功夫,确定以树形结构作为物流定额体系的整体架构,形成环节—费用—指标—定额的逻辑链。课题组以作业环节发生的费用为切入点,首先构建标杆定额标准,然后依据执行定额推导出预算定额标准,再以预算定额规划操作定额,3个层面层层递进。
目前,江苏省烟草公司正在积极落实发展战略和精益管理实践中。正如江苏省烟草公司总经理董秀明所指出的那样:全省系统的财务管理工作要在中国烟草总公司财务司、江苏省烟草公司党组的领导下,凝心聚力,努力推进各项工作举措落地落实,为企业发展的质效多做贡献。
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