审计实务
企业如何进行销售业务内部控制审计?(下)
添加日期:2014年09月01日
审计程序
关于销售业务内部控制审计程序,笔者研制的销售业务内部控制审计一般程序包括销售业务内部控制有效性调查、初步评价、风险评估、控制测试、评价缺陷、审计评价、形成意见等。销售业务的审计,通常可以独立于其他业务循环进行,然后随着证据的积累再与其他循环的审计结合起来。
(一)调查了解
调查了解,就是调查了解销售业务内部控制设计和运行的基本情况,是对销售业务内部控制审计实施阶段的首要环节。销售业务调查这项工作是在内部控制审计总体工作的准备阶段的基础上进行的,涉及具体内容很多,也因单位的不同而不同。对销售业务内部控制调查了解的方法有文字叙述法、调查表法、流程图法、控制矩阵法等。这些方法各有其特点,经常综合运用。实际审计工作中,为提高销售业务内部控制审计效率,调查了解工作应同销售业务现场测试工作一并进行,不宜为满足调查而走形式。
(二)初步评价
对销售业务内部控制初步评价,可通过问题调查表和初步评价表进行;反映销售业务初步评价可以结合调查了解程序一起进行,也可独立进行。
(三)风险评估
按照风险导向审计理论,审计人员进行销售业务内部控制审计应当以风险评估为基础,选择拟测试的控制,确定测试所需要收集的证据。销售业务风险评估,就是识别、分析、评价销售业务方面的风险。
从内部控制与风险管理咨询的实践来看,笔者认为,销售业务风险应识别和描述:(1)销售政策和策略不当,市场变化预测不准确,销售渠道管理不当等,可能导致销售不畅、库存积压、经营难以为继。(2)客户信用管理不到位,结算方式选择不当,账款回收不力等,可能导致销售款项不能收回或遭受欺诈。(3)销售过程存在舞弊行为,可能导致企业利益受损。
(四)控制测试
销售业务内部控制测试,就是审计人员现场测试销售业务内部控制设计和运行的有效性。对销售业务内部控制设计有效性测试时,审计人员应当综合运用询问适当人员、观察经营活动和检查相关文件等程序。对销售业务内部控制运行有效性测试,审计人员应当综合运用询问适当人员、观察经营活动、检查相关文件以及重新执行控制等程序。事实上,审计实践中,审计人员对销售业务内部控制设计有效性和运行有效性是一并进行测试的,测试重点是销售业务关键控制。
(五)评价缺陷
评价销售业务控制缺陷,就是对销售业务内部控制设计和执行有效性方面的缺陷进行分析和评价。对已发现的销售业务内部控制重大缺陷,审计人员应当及时以书面形式与被审计单位进行沟通,核对测试结果和数据,确认销售业务内部控制缺陷事实并在缺陷认定底稿上签章。
(六)审计评价
销售业务内部控制审计评价是销售业务内部控制审计工作的一个重要环节。销售业务内部控制审计评价的方法很多,比较常用的是评分法。
(七)形成意见
销售业务内部控制审计意见,就是对销售业务内部控制有效性的审计结论,是被审计单位内部控制审计意见的一部分。这方面的工作是在前面销售业务内部控制审计工作基础上进行的。