内部控制
基层央行会计内控管理存在的问题及对策
添加日期:2013年12月13日
会计内部控制作为提高会计信息质量、防范资金风险的重要闸门,其健全和完善是进一步强化内部管理、确保会计资料真实与完整的必要保障。随着现代化支付系统的推广运用以及金融服务创新工作的深入开展,基层央行会计核算模式已经发生了很大变化,会计工作被赋予了新的内容和任务,会计内控管理面临着新问题、新风险,会计内控风险防范工作越来越受到各级领导的重视。因此,如何建立和完善基层央行会计内控管理,有效防范会计风险,亟待我们思考和探索。
一、当前基层央行会计内部控制存在问题
(一)思想认识不到位
一是 对会计内部控制重视不够。认为集中核算后会计营业部门业务量减少,风险系数降低,会计工作只要做到“账平表对”就可以了,从思想上对会计内部控制认识不足,重视不够、执行不力。 二是对会计内部控制理解有偏差。有些基层央行认为会计内部控制就是整章建制,错误地理解为制度的简单堆积或累加,而没有从系统整体的角度来分析和把握会计控制,也正是这种或理解的偏差,导致制度得不到真正落实,流于形式;还有些基层央行认为会计内部控制只是部门领导的事情,没有全员共同参与,忽视了会计内部控制的系统性、广泛性和全局性。
(二)内控制度执行不力
一是风险防范意识不强。由于长期在会计岗位工作,会计人员对内控管理的认识“疲劳”化倾向明显,在制度执行过程中,灵活性讲得多,原则性讲得少,存在以信任、感情代替规章制度的现象,使规章制度执行的刚性不足。 二是岗位设置不合理。未按照业务发展需要和有关内控制度要求设置岗位,一些重要岗位和职责没有严格分离,不符合相互监督、制约的会计岗位设置原则。三是制度执行效果不理想。少数基层央行会计人员严重不足,无法满足岗位设置要求,致使岗位轮换、强制休假等内控制度得不到实质性落实,不相容岗位相互兼岗、串岗现象时有发生,使整个内控制度执行效果大打折扣。
(三)监督检查效果不佳
一是会计检查部门的检查辅导往往是走过场,流于形式,而且检查多停留在检查印、押、证的管理上,而忽略对其他内控制度执行的检查,不能及时发现存在的薄弱环节和漏洞,检查整改成效甚微。二是会计内部监督滞后。目前基层央行会计内部监督主要采取事后控制方式,事前、事中控制环节较为薄弱,不能及时和有效地化解会计风险。三是监督检查整体合力不强。基层央行会计营业部门要接受多个部门的监督检查,但是各部门、各个检查组检查的角度不同,检查的范围和内容不同,掌握的标准不一,说法不一,容易造成“监督检查不足”与“监督检查过度”并存,弱化了监督检查效果。
(四)会计人员素质不高
一是业务素质偏低。一些基层央行将会计营业部门作为人才培养的“基地”和“跳板”,时常将会计业务较熟练、年富力强的员工调配到其它部门,致使会计核算人员年龄偏大,知识结构不合理的问题越来越突出,难以满足业务发展的需要。二是会计部门培训的方式落后,仍有部分基层央行采用师傅带徒弟的传统做法,接触到什么教什么,致使一些会计人员不能全面熟悉、系统掌握会计业务知识及各项制度办法。三是工作责任心不强。少数会计人员存在得过且过混日子思想,认为“做得越少,错得越少”、“多一事,不如少一事”,往往造成内控制度执行效率不高。
二、完善基层央行会计内部控制的对策与建议
(一)提高思想认识,增强风险防范意识
一是基层央行领导要充分认识到会计内部控制的重要性和迫切性,把会计内部控制建设纳入重要议事日程,树立“内控先行”管理理念,逐步建立比较完善的内部控制机制,根据“谁主管、谁负责”原则,实行一把手负总责,分管领导和各业务部门各负其责,有效落实风险防范责任制;二是转变会计内部控制就是整章建制的错误认识,要从系统整体的角度来分析和把握会计内部控制,使会计内控制度真正落实到位;三是积极开展内控制度学习宣传活动,充分发挥会计人员的自觉性和能动性,培养全员参与意识,树立控制风险理念,培育良好的会计内部控制环境。
(二)完善内控制度,提高制度执行力度
一是健全和完善内控制度。基层央行要根据会计部门业务自身特点,确定风险部位以及防范的重点,据此进一步健全和完善相关管理制度及操作规程,以制度管人、管事,把内控制度的触角延伸到会计核算的每一个角落。二是按内控要求设置岗位。根据业务发展需要和有关内控制度要求,合理设置岗位,做到分工明确,责任清晰,达到相互监督、相互制约的目的,逐步形成责任到岗、风险到人、自我约束、自我完善的内控管理机制,有效防范风险发生。三是坚持对要害岗位人员和主管负责人的定期岗位轮换。通过岗位轮换制度,以便于及时发现管理上和系统操作上 存在的问题,促使管理制度不断完善,形成完整的监督制约机制。
(三)强化监督检查,健全风险防范机制
一是加大会计检查力度。各检查部门要认真履行检查督导职责,定期不定期对日常会计业务,尤其是对重要岗位、要害环节和会计业务易发案件部位进行监督检查,并对检查中发现的问题,落实整改措施,限期整改。同时,还要进行后续跟踪检查,防止走过场。二是将会计监督关口前移。会计监督部门要转变监督观念,构筑事前防范、事中控制、事后检查三道防线,使会计监督贯穿会计活动的全过程,提高内部控制管理的时效质量。三是加强会计核算部门与纪检、监察、内审、事后监督等部门的协作、配合,建立一套整体联防的有效内部控制机制,做到层层把关,各司其责,信息共享,共同防范和化解内控风险。
(四)坚持以人为本,提升会计人员素质
一是调整充实会计人员。基层央行应按照有关内控制度和岗位设置要求,配备相应的会计人员,切实把那些政治业务素质高、爱岗敬业、作风扎实、工作细致的人员调整充实到会计部门要害岗位,提高会计队伍的整体素质。二是加强会计人员培训。积极开展多层次、多形式、多渠道的业务学习和培训,组织学习新业务、新知识和新制度,让会计人员扎实地掌握会计的各项基础业务和技能,全面提高他们的业务素质,以满足业务发展的需要。三是建立对会计人员的激励机制,充分调动会计人员的积极性和主动性,使每位会计人员都能严格依法、合规地履行自己的职责,督促各项内控制度得以有效落实。